Milyen egy szabadtéri esküvő ideális helyszíne?
Szerző: Tekla SzabóKözzétéve:
Frissítve:
Az esküvő szervezése egy varázslatos időszak, tele izgalommal és fontos döntésekkel. Az egyik legfontosabb a helyszín kiválasztása. Az elmúlt években a sátras esküvők egyre népszerűbbé váltak, rugalmasságuk és egyedi bájuk mindenképp mellettük szól. De milyen egy jó szabadtéri esküvő ideális helyszíne?
Íme néhány fontos szempont, amelyet érdemes figyelembe venni, akár otthon nálad, akár egy panzió vagy egy étterem kertjében lesz az esemény.
1. Megközelíthetőség
A helyszín könnyen megközelíthető kell legyen. Vidéken vagy külvárosban, fontos, hogy az odavezető út jól ki legyen táblázva. Az sem hátrány, ha viszonylag jó az állapota. Győződjetek meg, hogy elég parkolóhely van, vagy még jobb, ha ti szervezitek a szállítást partybusszal. Az ideális helyszín olyan helyen van, amely a legtöbb vendéget megkíméli a hosszú utazástól. Ha ismeretlenebb helyszínről van szó, küldjétek el időben a GPS-koordinátákat, így eggyel kevesebb feladat marad az esküvő napjára.
2. Tájképi elemek
A szabadtéri esküvők egyik fő előnye a látványos természeti környezet. Keressetek olyan helyszínt, ahol a táj lenyűgöző, legyen az egy szép erdő vagy egy tó partja tisztással, ahol fel lehet állítani a sátrakat. A táj nem csak felejthetetlen látványt nyújt, hanem gyönyörű hátteret is a fotókhoz. A dekorációval sem kell majd túl sokat bajlódni. Egy jó helyszín félreeső helyen van, a kíváncsi szemektől és települések zajától távol.
3. Talajminőség
Győződjetek meg arról, hogy a helyszín elegendő területet biztosít magának a sátornak valamint a többi kiegészítő elemnek, legyen az egy chill zone, színpad vagy akár szabadtéri oltár. A talajnak síknak kell lennie, hogy az asztalok ne inogjanak. Az afrikai vagy stretch sátrakat egyenetlen talajon is fel lehet állítani, a klasszikus rendezvénysátrak viszont teljesen sík talajt igényelnek. A rögzítés nagy szegekkel történik, éppen ezért a füves talaj az ideális, de a kivehető, homokba süllyesztett térkő burkolat sem jelent túl nagy akadályt. Beton talajon a sátor csak nehéz súlyok, például víztartályok vagy kőlapok segítségével állítható fel, az eredmény nehezen lehet esküvőbarát. Ezt a megoldást érdemes elkerülni. A rendezvény helyszínén rendben kell legyen a csatornarendszer, hogy a felesleges víz gyorsan elfolyjon. Az ideális talaj homokos, és nem tartja meg a vizet. Az optimális helyszín egy széltől védett, szép völgy, dombok vagy épületek, magas fák által védett rét.
4. Infrastruktúra
Az jó helyszínnek rendelkeznie az esküvőhöz szükséges alapvető infrastruktúrával. Legyen ivoviz, elektromos áram és WC. Minden 50 főre legalább egy illemhelyt kell számolni. A helyszíntől függően szükség lehet áramfejlesztők és környezetbarát WC-k bérlésére. A biztonság kedvéért egy generátor mindenképp jó ha van, ezzel könnyen ki lehet küszöbölni egy esetleges áramszünet katasztrofális hatását. Ezeken kívül szükség lesz egy professzionális konyhára, vagy legalább egy kisebb melegítőkonyhára, amelyet a vendéglátósok használhatnak az ünnepi menü melegítésére és tálalására. Egy kis táncparkett, színpad vagy egy filagória az udvaron megspórolhatja a táncra alkalmas padló bérlésének költségeit. Egy szabadtéri szertartásokra alkalmas kis oltár vagy boldogságkapu mindig jól mutat. Az ideális esküvői helyszín hűvös pincével vagy kellő mennyiségű hűtőszekrénnyel rendelkezik. Jó ha vannak közeli szálláshelyek. Ha egy panziót béreltek ki, akkor a helyszínbérlés árát is megspórolhatjátok. Lehetőség szerint alakítsatok ki egy ötlözőszobát, ahol a vendégek felfrissíthetik magukat és jókat beszélgethetnek, így nem fog mindenki a fürdőszobában tolongani.
5. Zárt terek a B tervhez
A szabadtéri esküvő egyik legnagyobb kihívása az időjárás. Elengedhetetlen, hogy legyen egy B terv arra az esetre, ha az időjárási körülmények nem lennének kedvezőek. A szakszerűen felállított, minőségi sátrak megfelelő védelmet nyújtanak. Ha esőt jósolnak, az asztalokat kerüljenek a sátor szélétől legalább 1,5 méteres távolságra. Ha erdei esküvő lesz, ahol az éjszakák hűvösek, béreljetek teraszmelegítőket. Ha teljesen biztosra szeretnétek menni, keressetek olyan helyszínt, amely zárt térrel is rendelkezik, ahol a vendégek ideiglenesen menedéket találhatnak, vagy ahová az eseményt teljesen áthelyezhetitek.
6. Engedélyek
Ellenőrizzétek, hogy a kiválasztott helyszínnek szüksége van-e külön engedélyekre a rendezvény megtartásához. A helyszíntől függően előfordulhat, hogy a helyi hatóságoktól vagy a földtulajdonosoktól kell hozzájárulást szerezni. Az afrikai sátrak esetében nincs szükség építési engedélyre. A klasszikus, alumíniumvázas, 2-nél több oldalú sátrakhoz ideiglenes építési engedélyre van szükség, amennyiben méretük meghaladja a 400 mm-t. Ehhez tűzvédelmi engedélyre is szükség lesz, általában egy tűzcsap felszerelése a követelmény. Ha a rendezvényt otthon szervezitek, tudjátok, hogy este 22 óra után a hangos zenehallgatás szabálysértésnek minősül. Mindenképp értesítisétek a szomszédokat a várható zajról. Esetleg meghívjátok őket legalább a polgári szertartásra, így nem lesznek kellemetlenségek, rendőrségi feljelentések. A tűzijátékhoz tűzoltóségi és rendőrségi engedély szükséges. A helyszín tüzijáték biztos kell legyen, alapvető követelmény, hogy legalább 50 méteres távolságon belül nem lehet elektromos vezeték.
7. Kiegészítő szolgáltatások
Egyes helyszínek kiegészítő szolgáltatásokat is kínálhatnak, például tudják biztosítani az étkeztetést, a dekorációt és a rendezvényszervezőt. A legtöbb szabadtéri helyszínen külső szolgáltatókkal kell együttműködni, ez jelentősen befolyásolhatja az esküvő költségvetését, de legalább tiétek lesz a választás szabadsága.
A kültéri esküvő ideális helyszínének kiválasztása gondos tervezést és számos tényező elemzését igényli. A megközelíthetőségtől az infrastruktúrán át, olyan apróságok, mint a talajminőség is döntő szerepet játszhatnak az esküvő sikerességében. Abszolút tökéletes helyszínt találni, amely mind a 7 kritériumnak megfelel, szinte lehetetlen. Tisztában kell lennetek azzal, hogy mi az, ami fontos számotokra, és melyik szempontról tudtok könnyebben lemondani. Ha meghoztátok a döntést, már jó úton haladtok ahhoz, hogy megvalósítsátok álmaitok szabadtéri esküvőjét.
Sikerült minden pontot tisztázni? Ha további kérdés van, vagy szeretnétek sátrat, rendezvénybútorokat bérelni, bátran vegyétek fel velünk a kapcsolatot!



